INFORME BIMENSUAL DE GESTION
Junta Directiva
I ACCCIONES DESARROLLADAS
A- FINANZAS
1. Se aumentó significativamente el cobro de cuotas de mantenimiento atrasadas. Se redujo la morosidad de los propietarios en un 50%.
2. Se implementó la aplicación de recargos sobre las cuotas vencidas, tal cual lo dispone el reglamento del edificio.
3. Se negociaron acuerdos de pago por deudas vencidas con la compañía PANAGAS y con CAPITAL SECURITY, sin comprometer la buena marcha del P.H.
4. Se cancelaron liquidaciones pendientes a ex colaboradores del P.H.
5. Se cancelaron y realizaron abonos a cuentas atrasadas reduciendo las cuentas por pagar en un 20%.
6. Se giró nota exigiendo el pago de las cuentas de mantenimiento y capital semilla pendiente por parte de la promotora Sivis (Haus), así como de la primera cuota de mantenimiento cobrada a cada propietario, la cual no ha sido depositada a la cuenta del edificio. El plazo otorgado para el pago se encuentra vencido sin recibir respuesta alguna, por lo que se iniciarán las acciones legales.
B- LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
1. Se supervisó la limpieza profunda de los pisos de acceso a los apartamentos y estacionamientos.
2. Se gestionó el manguereo de los estacionamientos el cual fue realizado.
3. Se contrató el mantenimiento de las mangueras de incendio y extintores del edificio.
4. Se recibió el cuarto de acelerógrafo y el sistema de pararrayo que se encontraban pendientes de entrega por parte de la Promotora.
5. Se le dotó al personal con un carrito para bajar las bolsas de basura de los diferentes pisos a la tinaquera.
6. Se solicito a la administración calendario de limpiezas intensivas programadas en áreas especificas y el mantenimiento de las mismas.
C- ORDEN INTERNO DEL P.H.
1. Se instalaron postes bloqueadores en los espacios destinados al paso de los carritos de súper y coches en cada uno de los pisos de estacionamientos.
2. Se demarcaran áreas destinadas para ser utilizadas como estacionamientos bajo alquiler por la administración.
3. Se giraron las instrucciones a la administración para el corte de suministro de gas a los apartamentos morosos.
4. Se autorizó a la administración a publicar la lista de propietarios morosos vía electrónica y en los murales de los elevadores.
5. Se autorizó a la administración a restringir el acceso al P.H. a todo propietario/residente que no mantengan control de la puerta cochera.
6. Se investigó y sancionó con multa de cien balboas (B/. 100.00) al propietario del apartamento 8E por violación al reglamento del P.H. (conexión ilegal de cableado de luz a las áreas comunes).
7. Se realizó llamado de atención por escrito al propietario del apartamento 5 A, debido a las quejas por el comportamiento de los inquilinos atentando a la moral y buen nombre del edificio. Hay un compromiso de salida de los inquilinos, el cual, estaremos vigilantes para su cumplimiento.
8. Se dio instrucciones a la administración para la restricción del paso de las mascotas por el vestíbulo, tal cual lo dispone el reglamento del P.H.
9. Se marcaron los carritos de supermercado con diferentes colores para facilitar la devolución al piso respectivo
D- RELACIÓN CON LOS COLABORADORES
1. Se ordenó la compra de uniformes a todos los colaboradores.
2. Se incluyó a los colaboradores en el sistema de seguridad social.
3. Se contrató un conserje extra para las labores de limpieza.
4. Se contrató un vigilante nocturno para cubrir la garita los días sábados.
5. Se reguló el horario de trabajo, a fin de garantizar el período de descanso y día libre semanal de los colaboradores.
6. Se redistribuyeron las áreas de limpieza entre los colaboradores para hacer más equitativo y eficiente el trabajo.
7. Se dotó de los materiales necesarios y herramientas para el desarrollo de las labores de limpieza.
8. Se les ofreció total acceso a la junta directiva para situaciones extraordinarias y reportes de incidentes con los propietarios/residentes y bienes del edificio.
E- ASPECTOS LEGALES
1. Se realizó reunión con asesoría legal del Registro Público a fin de poner en conocimiento el traspaso de apartamentos del P.H. que incumplían con el pago de las cuotas de mantenimiento y demás obligaciones financieras.
2. Se sostuvo reunión con funcionarios del Ministerio de Salud a fin de conocer los resultados de la investigación adelantada por los malos olores que mantenía el edificio producto de las aguas negras vertidas inadecuadamente.
3. Se giró nota a la promotora Sivis (Haus) exigiendo el cumplimiento de las garantías del edificio que incluyen reparación de filtraciones, reemplazo del panel eléctrico de las áreas comunes, de la bomba de agua, destape de desagües obstruidos de material de construcción, del elevador, de las áreas sociales y otros, sin recibir respuesta alguna, por lo que se iniciarán las gestiones legales ante las entidades correspondientes.
4. Se coordinó con los bomberos la inspección a las medidas de seguridad del edificio, en especial al sistema húmedo contra incendio y alarmas, así como el acceso a toda la documentación relacionada a este tema.
5. Se realizó reclamo a la Autoridad de Aseo de Panamá por el cobro excesivo de basura.
F- ASUNTOS VARIOS
1. Se contrató póliza de responsabilidad civil y de incendios para cobertura de las áreas comunes y todos los equipos del P.H.
2. Se realizó reunión con Ingeniería Municipal de Panamá a fin de exigir el cumplimiento del acuerdo pactado por las Promotoras constructoras de los edificios para la reparación de la calle de acceso al P.H. SPLENDOR.
3. Se giró nota a la administración del Parque Omar solicitando la apertura del paso peatonal cercano al edificio. Dicha solicitud fue negada por la administración del Parque aduciendo que les está prohibido autorizar nuevos accesos al Parque, y que la entrada rústica que existía no era tal, sino que la cerca existente había sido vandalizada.
II LIMITACIONES EXISTENTES
1. La gran cantidad de deudas vencidas heredadas de la anterior junta directiva compuesta por empleados de la promotora, las cuales superan los treinta mil balboas (B/. 30,000.00)
2. El desconocimiento por parte de los propietarios y residentes del reglamento de copropiedad del edificio y de uso de las áreas comunes e inaplicación por la anterior junta directiva y administración de las sanciones correctivas.
3. La escasa colaboración de la Promotora Haus en atender las obligaciones financieras, de garantías y de seguridad que les corresponde.
4. La seguridad del edificio se encuentra limitada debido al déficit financiero que impide la contratación de una agencia de seguridad confiable, sumado al hecho que se requiere una inversión en equipo de seguridad que permita un mayor control de los accesos al edificio.
III CONDUCTAS A CORREGIR POR PROPIETARIOS Y RESIDENTES
1. El atraso en el pago de las cuotas de mantenimiento, el cual debe ser pagado en los primeros 10 días de cada mes.
2. La resistencia de algunos residentes a cumplir las normas de convivencia establecidas en el P.H., del trato respetuoso con los colaboradores del edificio, administración, junta directiva y demás propietarios y residentes.
3. La emisión de ruidos excesivos debido a música alta, taladros, fuera de los horarios permitidos de trabajos y mudanzas, así como el uso de cigarrillo en las áreas comunes, lo cual está prohibido por Ley.
4. El encendido provocado de la alarma de incendios, la cual en dos ocasiones se activaron al bajarse la palanca de emergencia, la primera ocasión en el área social; y la segunda en el piso 31, causando esta última el encendido de la planta de presurización del sistema húmedo generando un gasto de combustible innecesario.
5. Niños residentes sin supervisión de sus padres que juegan en los elevadores, rayan paredes y ensucian con pelotas los pisos de acceso a los apartamentos.
6. Poca colaboración con los horarios de colocación de basura y las bolsas cerradas. Igual que la colocación en la escalera de colchones y cajas que no son transportadas por la autoridad de aseo sin un costo adicional.
7. La colocación de residuos de comida y basura excesiva en los niveles de estacionamiento, cuyo tanque no está dispuesto para ello.
IV- PROYECTOS DE INVERSIÓN ECONÓMICA A CORTO PLAZO
(***Requieren la aprobación de una cuota extraordinaria en la reunión de vecinos que será convocada próximamente)
1. ***Colocación del sistema de cámaras de vigilancia en los sitios estratégicos que han sugerido los conocedores del tema, lo cual nos ayudaría en reforzar la seguridad y detectar a los que incumplen las normas de uso del edificio.
2. ***Sistema de brazo de seguridad para separar el espacio destinado a los visitantes, del acceso vehicular de residentes y propietarios que funcionara con un dispositivo identificador de los vehículos de los residentes.
3. ***Sistema de acceso electrónico mediante tarjetas magnéticas instaladas en las puertas de acceso a estacionamientos, vestíbulo principal y áreas comunes.
4. ***Colocación de aires acondicionados tecnología invertir en las áreas que permanecen encendidos por más tiempo (cuarto de elevadores, vestíbulo principal, y oficina de administración) con el fin de bajar las cuentas de luz.
5. ***Revestimiento con azulejos en las paredes del vestíbulo principal y la entrada a los elevadores en cada nivel de estacionamientos que permitan lavarse y a su vez mantener limpio y agradable estas áreas.
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